Benutzer und Gruppen verwalten
Anlegen eines neuen Benutzers
Die Anlage eines neuen Benutzers erfolgt über die Schaltfläche „Neu“ und der Auswahl „Neuer Benutzer. Die Anlage einer neuen (Sammel-)Gruppe erfolgt ebenso.
Hinweis: Ein Benutzername und eine E-Mail-Adresse können nur einmalig im System vergeben werden. Eine nachträgliche Anpassung des Benutzernamens ist nicht möglich. 
Tipp: Mit einem Ablaufdatum, das sich in der Vergangenheit befindet, können Sie einen Benutzer „inaktiv“ schalten, ohne diesen zu löschen.
Anpassung eines bestehenden Benutzers
Um einen bestehenden Benutzer anpassen zu können, müssen Sie diesen in der Liste selektieren (Linksklick) und entweder per Rechtsklick oder per Button im Funktionsbereich die Eigenschaften öffnen.
Hinweis: Der Benutzername ist bei einem bestehenden Benutzer nicht anpassbar.
Löschen von Benutzern (Gruppen/Sammelgruppen)
Das Löschen eines Benutzers und einer (Sammel-)Gruppe funktioniert identisch. Selektieren Sie dazu den Benutzer oder die (Sammel-)Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ im Funktionsbereich.
Hinweis: Das Löschen ist permanent und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bitte achten Sie daher darauf, dass die Löschung auch korrekt ist.
Tipp: Mit einem Ablaufdatum, das sich in der Vergangenheit befindet, können Sie Benutzer oder Gruppen „inaktiv“ schalten, ohne diese zu löschen.
Zuweisungen von Benutzern
In den Eigenschaften des Benutzers können Sie diesen einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Wählen Sie hier einfach aus der Liste eine oder mehrere Gruppen aus. Mit dem Klick auf „Übernehmen“ werden dem Benutzer die Gruppen zugeordnet und er erhält die damit verbundenen Rechte.
Hinweis: Sollten Sie mit der Gruppenzuweisung Autorenrechte vergeben, muss sich der betroffene Benutzer einmal aus- und wieder einloggen.
Für den Fall, dass Sie mehreren Benutzern gleichzeitigt eine oder mehrere Gruppen zuweisen oder entziehen möchten, bietet sich die Schaltfläche „Gruppenzuweisung“ an. Diese finden Sie in der geöffneten Benutzerverwaltung oben rechts in der Funktionsleiste. Eine Zuweisung von Gruppen zu Sammelgruppen ist nicht möglich. Weisen Sie die Sammelgruppen den Gruppen direkt über die Eigenschaften der einzelnen Gruppen zu.
Benutzer importieren
Über die Schaltfläche „Importieren“ in der geöffneten Benutzerverwaltung können Sie .CSV-basierte Benutzerimportdateien hochladen.
Weitere Hinweise zum Benutzerimport per CSV finden Sie hier.
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